Aankoper – 70 tot 100%

Aankoper – 70 tot 100% 

Wie zijn wij? 

Karel de Grote Hogeschool, dat zijn 7 campussen, 48 afstudeerrichtingen, meer dan 100 bijscholingsmogelijkheden, 6 onderzoekscentra, circa 13500 studenten en 1500 medewerkers. 

We willen een werkgever zijn waar jij je goed kan voelen. 

Zoek je een job met een positieve impact op de maatschappij en een context waar samenwerken en inclusie centraal staan? Dan ben jij misschien wel de geknipte persoon om het team aankoop te versterken! 

Wat is jouw rol? 

Als aankoper ontzorg je, samen met de collega-aankopers, de interne klant bij alle aankopen. Je wordt het eerste aanspreekpunt voor de aan jou toegewezen entiteit(en), maar verzorgt samen met je collega’s een back-up garantie voor elkaar. 

Wat doe je concreet?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers binnen de aan jou toegewezen entiteit(en).
• Je zorgt voor de volledige opvolging van de ‘aanvraag tot aankoop’ in ons ERP-systeem (FinOps) tot en met het effectief uitsturen van de ‘aankooporder’, de opvolging van de leveringen of uitvoering van de dienstverleningen én de controle van afwijkende facturen.   
• Je verkent de markt voor de jou toegewezen dossiers, eventueel samen met een technisch expert. 
• Je staat mee in voor de organisatie, opvolging en optimalisering van verschillende bestaande procedures en processen m.b.t. aankoop binnen de verschillende diensten of opleidingen. 
• Je fungeert als aanspreekpunt en contactpersoon voor alle betrokkenen. Je informeert proactief, beantwoordt vragen, verleent advies en zoekt gericht mee naar oplossingen.

Je werkt op campus Zuid. Koen Van Puyvelde, diensthoofd aankoop, is jouw leidinggevende.

Wat is je profiel?

• Luisteren en doorvragen om de klantbehoefte te vinden doe je van nature. Samen zoeken naar de beste oplossing en hiervoor draagvlak creëren zit in je bloed. 
• Je hecht waarde aan een goede kwaliteit en je hebt oog voor detail. Je bent nauwkeurig en administratief sterk. 
• Je kunt goed omgaan met weerstand, kan goed onderhandelen en je bent in staat om tegengestelde belangen te overbruggen. Je denkt oplossingsgericht en je bent dynamisch ingesteld. 
• Tegenover je contacten op verschillende niveaus, zowel in de organisatie als extern, kan je assertief en diplomatisch te werk gaan. 
• Je bent bereid je flexibel op te stellen bij het opvangen van piekmomenten.  
• Je kan zelf je taken sturen en zelfstandig werken.  

Verder heb je een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring[1].

Wat bieden wij jou?

• Een vol- of deeltijdse opdracht (70 tot 100% bespreekbaar) als contractueel bediende die start op 1 januari 2025. Je krijgt 2 opeenvolgende overeenkomsten van telkens één jaar die na positieve evaluatie overgaan naar onbepaalde duur.
• Een loon in functie van je competenties en ervaring binnen het groeipad B21 – B31 (barema’s 592-584-594). Klik hier voor meer info. Weet dat nuttige beroepservaring buiten het onderwijs ook kan meetellen voor je anciënniteit.
• Een warm onthaal in een hecht team dat voor elkaar in de bres springt. Jouw collega’s staan klaar om je de nodige hulp te bieden van bij jouw start.
• Een omgeving waarin je veel ruimte en verantwoordelijkheid krijgt om je opdracht uit te voeren.
• Drie keer per academiejaar organiseren we een KdG-brede onthaaldag waar je KdG als organisatie beter zal leren kennen. Daarnaast krijg je ook de kans om gebruik te maken van een ruim intern en extern opleidingsaanbod.
• Ons engagement dat we continu bouwen aan een inclusieve werkomgeving waar iedereen zichzelf kan zijn en van elkaar kan leren. We geloven sterk in de kracht van verschillen en complementariteit en zijn ervan overtuigd dat een diverse pool van collega’s en een inclusieve context ons allemaal beter, sterker en talentvoller maken. 
• Voordelen zoals flexibele werktijden, mogelijkheid tot hybride werken, een laptop (vanaf 30% opdracht), een mooi aantal vakantiedagen (45 dagen voor een voltijdse opdracht[2]), een internetvergoeding van 20€ per maand, een lerarenkaart die je tal van voordelen biedt en de optie van een hospitalisatieverzekering aan een gunstig tarief.
• Woon-werkverkeer via openbaar vervoer vergoeden we voor 100% en als je met de fiets komt, krijg je 0,27€ per km.

Wil je graag meer weten over KdG als werkgever, ga dan naar: www.kdg.be/werken-bij-kdg!

Interesse? Vertel het ons!

Solliciteer zo snel mogelijk en ten laatste op 24 november 2024 via https://www.kdg.be/vacatures.

Ga naar ‘bekijk onze vacatures’, klik op de gewenste vacature en vervolgens op de ‘solliciteer nu’ knop. We zijn benieuwd naar je parcours en motivatie.

Wat zijn de volgende stappen?

• De 1ste screening gebeurt op basis van de ontvangen cv’s en motivatiebrieven.
• De 2de ronde bestaat uit een gesprek (dit plannen we op 4 december in de voormiddag op campus Zuid )

Een vraag?

Meer informatie over deze vacature kan je bekomen bij Koen Van Puyvelde, diensthoofd aankoop, via [email protected].

Voor hulp bij het solliciteren kan je terecht bij HR via 03 613 13 36 of [email protected].