Administratief directeur Faculteit Rechtsgeleerdheid en Criminologische Wetenschappen (ref. ATP-2024-515)

Ben jij dynamisch en ambitieus? Heb je een passie voor management en bestuurlijke organisatie? Wil je mee leiding geven aan één van de grootste faculteiten van één van de topuniversiteiten in de wereld? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De Faculteit Rechtsgeleerdheid en Criminologische Wetenschappen is een bloeiende gemeenschap van meer dan 850 medewerkers en 5000 studenten op 3 campussen. Wij gaan elke dag voor kwalitatief hoogstaand onderwijs en internationaal toonaangevend onderzoek, met een positieve impact op de samenleving.

De administratief directeur heeft als operationeel manager van de faculteit met een team van meer dan 50 medewerkers een belangrijke leidinggevende en coördinerende rol in de globale processen van de faculteit op het vlak van HR en financiën, onderwijs en studenten, onderzoeksondersteuning, internationalisering, communicatie en evenementen. De directeur speelt eveneens een centrale rol in de voorbereiding, opvolging en implementatie van de besluitvorming van de bestuursorganen van de Faculteit. Hij/zij werkt nauw samen met de decaan, met de vicedecanen en academisch verantwoordelijken aan de strategische ontwikkeling van de Faculteit.

Website van de eenheid

Functie

Je werkt als administratief directeur nauw samen met de decaan. Je bent een klankbord voor de decaan bij het vormgeven van het facultaire beleid. Je werkt ook nauw samen met het Faculteitsbestuur (waar je ook lid van bent), en de Faculteitsraad. Je bereidt de vergaderingen voor, neemt deel aan het overleg en zorgt voor de implementatie en opvolging van beslissingen.
Je neemt binnen het beleidsteam van de Faculteit actief deel aan de beleidsvoorbereidende besprekingen door proactief en op vraag input te geven vanuit je kennis over het facultair beleid, het algemeen beleid van de KU Leuven en de ondersteunende processen.
Je leidt de facultaire diensten: HR, financiën, communicatie en evenementen, ICT, bibliotheek, onderwijsondersteuning, onderzoeksondersteuning en internationalisering en je rapporteert hierover aan de decaan. Je verbindt de facultaire noden en werkwijze met het universiteitsbrede kader. Je coacht je diensthoofden en stimuleert onderlinge samenwerking en informatiedoorstroming, zowel binnen als tussen de campussen. Je kunt delegeren.
Je leidt HR-processen samen met de betrokken medewerkers in goede banen. Je tekent het brede facultaire personeelsbeleid mee uit en draagt bij aan een positieve werkomgeving waarin vertrouwen, ontwikkeling en motivatie centraal staan.
Je staat in voor het beheer van de financiële middelen binnen het beleidskader en doet proactief voorstellen voor de financiële planning, opvolging en bijsturing.
Je vervult een belangrijke brugfunctie tussen de Faculteit en andere entiteiten. Je behartigt, samen met de decaan, de belangen van de Faculteit binnen de Groep Humane Wetenschappen en de universiteit en verzorgt je contacten met andere faculteiten en de universiteitsbrede diensten. Je draagt zorg voor de informatiedoorstroom en afstemming tussen de Faculteit, de Groep en het universiteitsbrede beleid en ondersteunende diensten. Je vervult een sleutelrol in de implementatie van universitair beleid binnen de Faculteit.
Als administratief directeur van de Faculteit Rechtsgeleerdheid en Criminologische Wetenschappen ben je qualitate qua ook administratief directeur van de Bijzondere Faculteit Kerkelijk Recht (ca 100 studenten).

Profiel

Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardig door relevante ervaring.
Je hebt sterk ontwikkelde leidinggevende en organisatorische vaardigheden en kan meedenken op lange termijn. Je hebt oog voor de ontwikkeling van medewerkers en teams.
Je hebt ervaring in een beleidsondersteunende functie en je bent vertrouwd met het beheer en de optimalisatie van administratieve processen.
Je bent in staat om beleid te vertalen naar efficiënte en effectieve instrumenten en procedures en om collega’s en medewerkers doorheen verandering te begeleiden.
Kennis van de administratieve onderwijs-, personeels- en financiële processen binnen een academische context is een belangrijke meerwaarde.
Je kan het overzicht bewaren en prioriteiten stellen binnen een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden.
Je bent communicatief sterk in het Nederlands en het Engels. Kennis van het Frans is zeker een pluspunt. Je hebt een vlotte pen voor verslagen en beleidsdocumenten.
Je bent discreet en diplomatisch.
Je hebt zin voor initiatief.
Je bent flexibel en stressbestendig.

Aanbod

Wij bieden:

Een boeiende en gevarieerde functie binnen een academische omgeving.
Een stimulerende werkomgeving met ruimte voor professionele ontwikkeling.
Een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur.
KU Leuven kiest voor een actief campusleven waarbij werk on campus afgewisseld wordt met telewerk. We voorzien een fietsvergoeding en een telewerkvergoeding. Bijkomend bieden wij een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques en voordelen door samenaankoop . Details omtrent de arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden op onze jobsite.
Een competitief salaris. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 9. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 8. Graad 10 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die al van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.

Interesse?

Met vragen over deze functie kan je terecht bij prof. dr. Wouter Devroe, decaan ([email protected]) en mevrouw Monique Vandyck, administratief directeur ([email protected]).

Voor vragen over het selectieproces kan je contact opnemen met mevrouw Mieke Coenen, selectieadviseur ([email protected])

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 04/11/2024 via onze online sollicitatietoepassing