Administratief medewerker toerisme

Leuven is een stad op mensenmaat met een rijke geschiedenis, veel creatieve en innovatieve activiteiten en een groot aanbod aan cafés, restaurants en winkels. Als administratief medewerker toerisme werk je mee aan een interessant en kwalitatief toeristisch aanbod voor de bezoekers van onze stad.

Jouw belangrijkste taken

Je staat in voor de ontwikkeling van toeristische brochures die aan het onthaal van Visit Leuven verspreid worden, zoals een stadsplan, fiets- en wandelbrochures en een kaart met street art …
- Je legt samen met je collega’s het concept van de brochure vast.
- Je verzamelt teksten, die je laat herschrijven en vertalen.
- Je duidt een vormgever aan die een visueel concept uitwerkt en alle vormgeving voor zijn rekening neemt.
- Je zorgt voor goede afhandeling met de drukkerij.
Je werkt nauw samen met collega’s en partners. Je verwerkt hun feedback systematisch.
In Leuven kan je in het toeristisch seizoen een aantal monumentale kerken bezoeken. Je maakt daarvoor afspraken, plant personeel in en volgt de personeelszaken op.
Je volgt de administratieve stappen van je dossiers. Je houdt je aan deadlines en planningen.
Om een vlotte werking van Visit Leuven te garanderen, volg je (jouw) administratieve dossiers nauwgezet op, bv. voor de opdrachten voor copywriters en het vertaalbureau.

Waar ga je werken?

Je werkt in het stadskantoor.
Je kan 2 dagen per week thuiswerken.

Wat mag jij van ons verwachten?

Vaste job
Je krijgt een vaste contractuele job. Je werkt voltijds, maar deeltijds is ook bespreekbaar vanaf 70%.
We leggen een statutaire wervingsreserve aan, zodat je later ook in aanmerking kan komen voor een vaste, statutaire job.
Loon
Je verdient minstens € 2.349,46 bruto per maand als je voltijds werkt. Voor je loonberekening nemen we jouw ervaring bij de overheid volledig over en relevante ervaring in de privésector tot 10 jaar.
Bereken je loon
Vakantie
Je krijgt 35 vakantiedagen per jaar als je voltijds werkt.
Andere voordelen
Je krijgt een heleboel extra's, zoals fietsvergoeding en terugbetaling van het openbaar vervoer, eindejaarspremie, vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, fietslease, opleidingen …

Welke diploma’s en ervaring heb je nodig?

Je hebt een diploma secundair onderwijs. Een gelijkwaardig diploma uit het buitenland kan ook.
Je deed beide ervaringen op (mag gelijktijdig):
- Minstens 2 jaar professionele ervaring in een administratieve functie waarbij je met deadlines werkte.
- Ontwikkeling van een brochure. Je hebt een concreet product of brochure (mee)ontwikkeld en speelde een grote rol in de realisatie ervan. Als je alleen grafische vormgeving deed, telt deze ervaring niet mee.
Je bent goed met taal en gebruikt die vaardigheid graag in je job. Je communiceert goed in het Nederlands en Engels. Kennis van meer talen is een pluspunt.

Welke vaardigheden heb je best?

Je bent een verbinder.
Je werkt graag samen met anderen en verbindt mensen en teams.
Je bent georganiseerd en werkt nauwkeurig.
Je volgt procedures en stelt de juiste prioriteiten. Zo zorg je voor duidelijkheid.
Je bent een verbeteraar.
Je zoekt altijd naar manieren om de werking en het aanbod beter te maken.
Je bent sterk in administratie.
Door je talent voor plannen en organiseren hou je vlot het overzicht en zorg je voor structuur.

Interesse in deze job?

Solliciteer online, ten laatste op woensdag 27 november 2024.

Wat je moet weten voor je start

Je sollicitatie bestaat uit:
- Vragen over je kennis en motivatie
  Je kan geen motivatiebrief toevoegen. Zo kunnen we kandidaten zo goed mogelijk vergelijken.
- Je cv
- Foto of scan van je secundair diploma
Werk je sollicitatie in 1 keer af, binnen de 60 minuten. Opslaan en later terugkeren kan niet.
Je voegt een scan of foto toe van je diploma secundair onderwijs.
Heb je een beperking waardoor je niet kan meedoen met de selectie?
Dan kan je een aanpassing vragen.
Je krijgt meteen een bevestiging per mail.
Geen mail gekregen? Contacteer ons

Solliciteer nu(externe link)

Hoe kiezen we de geschikte kandidaat?

In elke job gaan we voor de best mogelijke match. Zowel voor jou als voor ons. Je doorloopt deze stappen. Je moet telkens voor een stap slagen om verder te gaan.

Screening van de kandidaten
We beoordelen je motivatie en je professionele ervaring.
Sollicitatiegesprek
We nodigen de 8 meest geschikte kandidaten uit. Voor het gesprek bereid je ter plaatse schriftelijk een opdracht voor. Die licht je mondeling toe tijdens het gesprek op donderdag 19 december 2024.
Jobaanbod
We maken een rangschikking van alle kandidaten die slagen voor het sollicitatiegesprek. De eerste kandidaat krijgt de job.

Ben je geslaagd, maar kreeg je de job niet?
We houden je gegevens bij in een lijst. Als we een gelijkaardige vacature hebben, contacteren we je. Je moet dan niet opnieuw solliciteren.