Afdelingshoofd aankoop en overheidsopdrachten

Als afdelingshoofd heb je een belangrijke rol binnen de aanbestedingen en overheidsopdrachten van stad Leuven. Je zet een centraal aankooppunt op, waarbij je klantgericht werkt en wettelijke verplichtingen nakomt. Samen met je team zorg je dat alle inkoopprocessen aansluiten bij de strategische doelen van de stad.

Jouw belangrijkste taken

Je plant, coördineert en stuurt de dagelijkse activiteiten van de afdeling aankoop en overheidsopdrachten. Je motiveert, begeleidt en volgt een team van 10 personen op.
Je ontwikkelt samen met je team een aankoopstrategie en stelt interne procedures op.
Je werkt aan een communicatiestrategie door met de juiste expertise advies op maat te geven aan interne en externe diensten.
Je bepaalt het aankoopbeleid op politiek en uitvoerend niveau. Je coördineert de uitvoering.
Je identificeert en verbetert de processen binnen de afdeling, om efficiënt en effectief te werken.

Goed om te weten: We zoeken op dit moment ook een afdelingshoofd ontvangsten en uitgaven. We combineren de selectieprocedures, waardoor je dus niet apart moet solliciteren. In je sollicitatie kies je voor welke job(s) je solliciteert.

Waar ga je werken?

Je werkt in het stadskantoor.
Je kan maximaal 2 dagen per week thuiswerken. We bieden flexibele werkuren voor een goede balans tussen je werk- en privéleven.

Wat mag jij van ons verwachten?

Vaste job
Je krijgt een vaste statutaire job. Je werkt voltijds.
Loon
Je verdient minstens € 4.560,20 bruto per maand als je voltijds werkt.
Voor de loonberekening nemen we jouw ervaring volledig over.
Bereken je loon
Vakantie
Je krijgt 35 vakantiedagen per jaar als je voltijds werkt.
Andere voordelen
Je krijgt een heleboel extra's, zoals fietsvergoeding en terugbetaling van het openbaar vervoer, eindejaarspremie, vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, fietslease, opleidingen …

Welke diploma’s en ervaring heb je nodig?

We zoeken iemand die mensen kan verbinden om samen te werken, iemand die kansen ziet en snel nieuwe dingen leert.

Welk diploma je hebt, is dus minder belangrijk. Je hebt een van deze diploma’s of een gelijkwaardig diploma of een gelijkwaardig diploma uit het buitenland:
Heb je alleen een bachelordiploma? Dan moet je ook slagen voor niveautesten.
Je deed beide professionele ervaringen op (mag gelijktijdig):
- Minstens 2 jaar in een financiële job op strategisch niveau
- Minstens 3 jaar in een leidinggevende job (hiërarchisch of projectmatig leiderschap)

Welke vaardigheden heb je best?

Je kan doelen stellen.
Je hebt een duidelijk idee waar je de dienst naartoe wilt leiden.
Je weet hoe je een team motiveert.
Je kan je team intrinsiek motiveren en stuurt ze op een positieve manier.
Je bent een teamspeler.
Je weet dat succes het resultaat is van teamwork en zorgt ervoor dat iedereen zich betrokken voelt.
Je bent betrouwbaar en consistent.
Je zoekt manieren om de werking te verbeteren. Je bent consequent naar diensten en collega’s toe.
Je bent besluitvaardig.
Je neemt weloverwogen beslissingen en houdt rekening met het team en de organisatie.

Daarnaast voldoe je aan de algemene voorwaarden waar iedereen bij ons aan moet voldoen.

Interesse in deze job?

Solliciteer online, ten laatste op woensdag 4 december 2024.

Wat je moet weten voor je start

Je sollicitatie bestaat uit:
- Vragen over je kennis en motivatie
  Je kan geen motivatiebrief toevoegen. Zo kunnen we kandidaten zo goed mogelijk vergelijken.
- Je cv
- Foto of scan van je bachelor- of masterdiploma
Werk je sollicitatie binnen 1 uur af. Opslaan en later terugkeren kan niet.
Heb je een beperking waardoor je niet kan meedoen met de selectie? Dan kan je een aanpassing vragen.
Je krijgt meteen een bevestiging per mail. Geen mail gekregen? Contacteer ons

Solliciteer nu(externe link)

Hoe kiezen we de geschikte kandidaat?

In elke job gaan we voor de best mogelijke match. Zowel voor jou als voor ons. Je doorloopt deze stappen. Je moet telkens voor een stap slagen om verder te gaan.

Screening van de kandidaten
We beoordelen je motivatie en je professionele ervaring.
Niveautesten
Alleen voor kandidaten zonder masterdiploma. We peilen naar jouw capaciteiten in de week van 16 december 2024.
Online selectiegesprek
Alleen als er nog meer dan 6 kandidaten overblijven. We zoeken samen met de kandidaat een passend moment in de weken van maandag 16 december 2024 tot en met 3 januari 2025. Kom goed voorbereid, want we gaan al vrij diep.
Sollicitatiegesprek met proef
We nodigen je uit voor een sollicitatiegesprek met proef. Voor het gesprek bereid je ter plaatse schriftelijk een proef voor. Die licht je mondeling toe voor een jury op in de week van 13 januari 2025.
Assessment center
We bootsen situaties na waarin je gedrag toont dat relevant is voor deze job. In de week van maandag 20 januari 2025.
Jobaanbod of wervingsreserve
We maken een lijst van alle kandidaten die de volledige procedure positief doorlopen. We zoeken voor de afdeling ontvangsten en uitgaven en afdeling aankoop en overheidsopdrachten de beste match tussen kandidaat en afdeling. De meest geschikte kandidaat krijgt de job.

Ben je geslaagd, maar kreeg je de job niet?
We houden je gegevens bij in een wervingsreservelijst. Als we een job van afdelingshoofd in een gelijkaardig domein hebben, contacteren we je. Je moet dan niet opnieuw solliciteren.

Stad Leuven streeft naar een inclusieve werkcultuur waar iedereen zich welkom voelt. We selecteren sollicitanten op basis van kwaliteiten en werkmotivatie. We maken geen onderscheid op basis van leeftijd, beperking, geslacht, genderidentiteit- of expressie, seksuele oriëntatie, afkomst, cultuur of levensbeschouwing.