Beleidsmedewerker onderwijsorganisatie van de VGC-Onderwijsinstellingen en het MFC

Omschrijving van de vacature
Kwalitatief onderwijs en professionele begeleiding bieden aan leerlingen is van fundamenteel belang. Als beleidsmedewerker onderwijsorganisatie zet je je organisatorische talenten in om de onderwijsinstellingen en het Multifunctioneel Centrum (MFC) van de Vlaamse Gemeenschapscommissie hierin optimaal te ondersteunen.

Samen met vijf collega’s vorm je het VOI-team (VGC-Onderwijsinstellingen) dat deel uitmaakt van de algemene directie Onderwijs en Vorming. Dankzij jullie ondersteuning kunnen onze scholen en centra –BuBaO Kasterlinden, BuSO Kasterlinden, BuSO Zaveldal, CLB N-Brussel, Leersteuncentrum Kasterlinden en MFC Kasterlinden – zich volop focussen op hun kerntaken.

Je bent verantwoordelijk voor de volledige beleidsondersteuning: van voorbereiding en uitvoering tot evaluatie. Je focus ligt op het optimaliseren van structuren, processen en geïntegreerde samenwerking om de dienstverlening naar leerlingen en personeelsleden te verbeteren. Hieronder vind je een greep uit je takenpakket:

• Je zorgt ervoor dat personeel, budget en infrastructuur optimaal bijdragen aan de kernprocessen van de scholen en centra. Je neemt hiervoor de nodige acties om de werkorganisatie te verbeteren.
• Je maakt behoefteanalyses, stelt doelstellingen vast en zet projecten op die inspelen op de noden van de scholen en centra.
• Je werkt samen met ondersteunende diensten (op het vlak van personeel, ICT, financiën, communicatie, preventie …) en partners om de dienstverlening te verbeteren. Je bewaakt daarbij steeds een minimale planlast voor de collega’s in de scholen en centra.
• Je lanceert, beheert en optimaliseert platformen en applicaties om de dienstverlening  toegankelijker en efficiënter te maken. Je haalt waardevolle informatie uit systemen om  beleid te ondersteunen. Je hebt dan ook interesse en weet vlot je weg te vinden in deze  toepassingen: leerlingvolgsystemen (Smartschool, Integrado), personeelsadministratie (Informat), reservatiesystemen, communicatieplatformen (SharePoint, intranet), gebouwen facilitair beheer (Ultima, Planon), financieel beheer (BEO), en risicobeheer. Je ontwikkelt een efficiënt ICT- en administratief beleid dat aansluit bij de pedagogische doelen, interne organisatie en wettelijke richtlijnen. Waar mogelijk werk je campusoverschrijdend en kosteneffectief om processen te stroomlijnen.
• Je vertaalt regelgeving naar praktische toepassingen voor collega’s en/of organisatieonderdelen. Je verwerkt deze inzichten ook in school- en arbeidsreglementen.
• Je vertaalt de prioriteiten van de beleids- en beheerscyclus (BBC) naar concrete acties.
• Je voert samen met je collega’s de opdrachten van het inrichtend bestuur uit en zet je flexibel in waar dit nodig is.

Gewenst profiel
Je hebt een masterdiploma behaald.

Belangrijke vaardigheden voor deze functie:

• Je beschikt over een sterk strategisch vermogen.
• Je coördineert veranderingsprocessen.
• Je bouwt bruggen tussen beleid en praktijk.
• Je hebt een sterk synthetiserend vermogen en hebt oog voor de onderlinge samenhang.
• Je kunt goed netwerken en werkt graag samen met anderen.
• Je hebt bij voorkeur een master behaald in één van de volgende studiegebieden:
  o Bestuurskunde en publiek management
  o Onderwijs
  o Psychologie en pedagogische wetenschappen
  o Politieke en sociale wetenschappen

Ons aanbod
Je krijgt een voltijds contract voor onbepaalde duur met als loonschaal A111.

Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In de infobundel berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.

Aantrekkelijke extra’s

• Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
• Je ontvangt een eindejaarstoelage.
• Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
• Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
• Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.

Ontdek alle voordelen in onze infobundel.

Contact

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Bert Vangoidtsenhoven, coördinator bij de algemene directie Onderwijs en Vorming op het nummer 0491 62 42 30 of via [email protected].

Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Vanessa Van Damme beantwoordt graag je vragen op het nummer 0493 31 41 03 of via [email protected].

Selectieprocedure

Vul het registratieformulier volledig en correct in. Solliciteren kan tot en met woensdag 5 februari 2025.

Meer informatie

De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) heeft een dubbele opdracht voor het Nederlandstalig onderwijs in Brussel. Enerzijds voert ze een netoverschrijdend onderwijsbeleid dat complementair is aan dat van de Vlaamse Gemeenschap en het lokale schoolbeleid ondersteunt. Anderzijds is de VGC inrichtend bestuur van vijf onderwijsinstellingen en een MFC in het Brussels hoofdstedelijk gewest. Als medewerker bij de VGC-onderwijsinstellingen bevindt jouw opdracht zich in dit tweede luik.

De VGC is het inrichtend bestuur van zes instellingen verspreid over drie locaties:

• Buitengewoon Basisonderwijs Kasterlinden – Groot-Bijgaardenstraat 434 – 1082 Sint-Agatha-Berchem
• Buitengewoon Secundair Onderwijs Kasterlinden - Groot-Bijgaardenstraat 434 – 1082 Sint-Agatha-Berchem
• Buitengewoon Secundair Onderwijs Zaveldal – Nieuwland 198 – 1000 Brussel
• CLB N-Brussel – Technologiestraat 1 – 1082 Sint-Agatha-Berchem
• Leersteuncentrum Kasterlinden – Technologiestraat 1 – 1082 Sint-Agatha-Berchem
• MFC Kasterlinden – Groot-Bijgaardenstraat 434 – 1082 Sint-Agatha-Berchem