Dossierbeheerder vastgoed

Een betaalbare en kwaliteitsvolle woning is essentieel om ons leven vorm te geven. Onze thuis is de plaats vanwaar we letterlijk en figuurlijk vertrekken om te leren, te werken, … kortom, ons leven uit te bouwen. Jij kan meewerken aan een thuis voor iedereen en samen met ons kwaliteitsvol, toegankelijk, woonzeker en betaalbaar wonen in Vlaanderen mogelijk maken.

Het agentschap Wonen in Vlaanderen bestaat uit 7 afdelingen: de afdeling Premies en Woningkwaliteit, de afdeling Sociale Woonprojecten, de afdeling Financiën, de afdeling Klantenondersteuning, de afdeling Beleid, de afdeling Organisatieondersteuning en de afdeling Toezicht. Het agentschap heeft zowel medewerkers in dienst in Brussel als in de provinciehoofdsteden.

Als dossierbeheerder vastgoed kom je terecht in de afdeling Sociale Woonprojecten als dossier- en gegevensbeheerder, binnen een multidisciplinair team van deze afdeling. Je werkt vooral taken af binnen de discipline vastgoed maar mogelijks leer je en voer je ook taken uit bij de andere disciplines overheidsopdrachten of administratie.

Dit zijn enkele  van je hoofdtaken:

Je behandelt adviezen/dossiers in verband met vastgoed (kennisgevingen, betalingen, berekenen financieringsplafond, ...

• Je wint inlichtingen in bij de betrokken partijen. (opvragen van gegevens bij SHM’s, ontwerpers, aannemers, opvragen van gegevens inzake RSZ, fiscaal attest, …)
• Je voert gegevens correct in een databank in en houdt ze actueel.
• Je verschaft telefonisch algemene inlichtingen en standaardinformatie, zowel intern als extern.
• Je beantwoordt telefonische oproepen en geeft ze gericht door.
• Je neemt deel aan interne vergaderingen en specifiek overleg.

Dit zijn eventuele taken uit de andere disciplines:

• Je staat in voor administratieve ondersteuning van het multidisciplinair team. Je volgt de adviezen en dossiers administratief op (erelonen, gunningsdossiers, vorderingsstaten, verrekeningen, eindafrekeningen, …).
• Je behandelt adviezen/dossiers (gunningsdossiers, vorderingsstaten, verrekeningen, eindafrekeningen, …). Je beantwoordt schriftelijke en mondelinge vragen van klanten.

Spreekt bovenstaand takenpakket jou aan, en ben je analytisch en klantvriendelijk ingesteld? Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement dat je als bijlage terugvindt via deze link. Download dit document en hou het bij.