22/01/2025 - 09:42
Bedrijf
KU Leuven
Gemeente
Leuven
Type
Voltijds
Sector
Andere sociale organisaties
"Jij studeert. Wij ondersteunen. Samen creëren we kansen." Dit is de missie van KU Leuven Stuvo (Studentenvoorzieningen), een gedreven en inclusieve organisatie die zich elke dag opnieuw inzet om alle studenten te empoweren en vooruit te helpen. We streven naar gelijke kansen voor iedereen.
Nieuwsgierig naar onze werking?
Nieuwsgierig naar onze werking?
Functie
Team Financiën is verantwoordelijk voor alle financiële processen en middelen van KU Leuven Stuvo.
Als financieel administratief medewerker binnen dit team zorg je voor een tijdige en correcte uitvoering van administratieve en financiële taken. Denk hierbij aan het opvolgen van bestellingen, leveranciersfacturen en beroepskosten en het verwerken van kasontvangsten en andere inkomsten.
Je bent ook het aanspreekpunt voor Stuvo medewerkers bij vragen over de verwerking van financiële transacties. Je volgt hierbij de procedures van KU Leuven en de interne afspraken van Stuvo.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor debiteurenbeheer voor residenties. Je volgt betalingen op, signaleert proactief problemen en volgt dit nauwgezet op samen de medewerkers van residentiebeheer en boekhouding.
Profiel
Je gelooft in de kracht van studentenondersteuning en je handelt met respect en discretie, want het belang van de student staat centraal.
Daarnaast zien we graag enkele eigenschappen terug in onze toekomstige collega:
- Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma in een financiële of administratieve richting, of je hebt gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt bij voorkeur reeds financiële werkervaring.
- Je werkt nauwkeurig, efficiënt en resultaatgericht.
- Je bent stressbestendig en kan werken met strikte deadlines voor rapportering.
- Je bent collegiaal, hebt een probleemoplossend vermogen en een klantgerichte houding.
- Je bent communicatief ingesteld naar collega’s en durft problemen aan te kaarten.
- Je kan je vlot uitdrukken (mondeling en schriftelijk) in het Nederlands en het Engels.
- Je kan vlot werken met MS Office pakketten (Word, Excel, PowerPoint,…).
- Ervaring met SAP is een pluspunt.
Aanbod
We bieden je een betekenisvolle functie in een dynamische, diverse en ondersteunende werkomgeving. Je goed voelen op je werk staat bij Stuvo centraal. Bovendien krijg je bij ons de kans om jezelf verder te ontwikkelen en dit binnen een toonaangevende universiteit.
We zoeken een collega voor een voltijdse functie voor onbepaalde duur, maar staan open voor een minimale deeltijdse tewerkstelling van 80%.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van de functie dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen starten in graad 3.
KU Leuven kiest voor een actief campusleven waarbij werk op kantoor afgewisseld wordt met telewerk. We bieden ook heel wat extralegale voordelen zoals een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, een aantrekkelijke verlofregeling, een fiets, volledige tussenkomst openbaar vervoer, …
Ontdek onze arbeidsvoorwaarden
Interesse?
We voorzien selectiegesprekken op 12/02/2025 (eerste ronde) en op 25/02/2025 (tweede ronde) onder voorbehoud van eventuele wijzigingen.
Met jouw vragen kan je terecht bij Katja Plokhikh, coördinator van team Financiën KU Leuven Stuvo via [email protected].
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 04/02/2025 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar [email protected]
