Verantwoordelijke planning, gebouw en logistiek GC De Markten

Omschrijving van de vacature

Als verantwoordelijke planning, gebouw en logistiek zorg je, in samenspraak met de centrumverantwoordelijke, voor de operationele werking van gemeenschapscentrum De Markten (Brussel). Je staat in voor de planning, het gebouw en de aansturing van de technische ploeg en je ondersteunt bij technische vragen. Je bent een samenwerker die initiatief neemt en op zoek gaat naar oplossingen.
Samen met je collega’s streef je ernaar om zowel de artiesten als het publiek een optimale beleving te garanderen.
Je maakt deel uit van een breed team waarin je een voortrekkersrol opneemt.
Je rapporteert aan de centrumverantwoordelijke.

Opdrachten
Planning

Je bent verantwoordelijk voor de planning en de logistieke voorbereiding. Je detecteert problemen in de planning en bespreekt deze met de betrokken collega’s. Je zoekt samen met hen naar oplossingen. Een aantal projecten voer je zelf uit, een aantal delegeer je.
Je maakt deel uit van de staf, waar inhoudelijke keuzes van het GC worden gemaakt. Je concretiseert deze keuzes in een planning, die je uitvoert in samenwerking met je technische ploeg.
Je leidt logistieke vergaderingen en stelt detailplanningen op aan de hand van de verkregen informatie. Indien nodig ga je actief op zoek naar de nodige informatie
Je werkt met de planningstool Yesplan.

Technische ploeg

Je stuurt een team van klus- en poetskrachten aan en leidt deze op indien nodig.
Je plant samen met hen hun taken in. Waar nodig zet je externe technici in.

Gebouw en veiligheid

Je bent het aanspreekpunt voor de veiligheid binnen het gebouw. Je doet regelmatige controlerondes. Je volgt vragen en problemen op.
Je organiseert kleine herstellingen intern of meldt problemen bij betrokken collega’s en volgt verder op.
Je zorgt voor administratieve ondersteuning, bijvoorbeeld het opvragen van offertes, het aanmaken van bestekdossiers, het opvolgen van keuringsverslagen.
Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en de opvolging van de geldende veiligheidsprocedures.

Techniek

Je bent het technisch aanspreekpunt van het GC.
Je beheert, controleert en onderhoudt technisch materiaal.
Je denkt actief mee over de realisatie van de projecten van De Markten en zaalhuurders.
Je coördineert de opbouw van evenementen (expo’s, lezingen …).

Brede werking gemeenschapscentrum

Je stelt projectbudgetten op en volgt deze op.
Je ondersteunt collega’s bij diverse (socio-culturele) activiteiten.
Je ondersteunt de algemene werking van het GC waar nodig.
In samenwerking met de centrumverantwoordelijke zorg je voor continuïteit in het GC.
Je werkt mee aan de activiteiten van het GC en bent ertoe bereid om avond- en weekendwerk te verrichten.

Gewenst profiel

Je bent bachelor, gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs of master.

Belangrijke vaardigheden voor deze functie

leiding geven
creatief handelen
innovatief zijn
initiatief nemen
omgaan met diversiteit
stressbestendig zijn
flexibel reageren, avond- en weekendwerk zijn geen probleem
je kan veilig werken met elektrische installaties en volgt hiervoor de nodige opleidingen binnen een jaar na aanwerving
relevante opleidingen volgen: brandbestrijding, EHBO, werken op hoogte, Yesplan …
basiskennis hebben van elektriciteit en ertoe bereid zijn om bij te leren over licht, geluid en multimedia
in het bezit zijn van een rijbewijs B
kennis hebben van de Brusselse socio-culturele context
meertaligheid is een pluspunt

Ons aanbod

Je krijgt een voltijds contract voor onbepaalde duur met als loonschaal B111.

Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In de infobundel berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.

Aantrekkelijke extra's

Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
Je ontvangt een eindejaarstoelage.
Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.

Ontdek alle voordelen in deze informatiebundel.

Contact

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Eva Wilsens, centrumverantwoordelijke bij gemeenschapscentrum De Markten op het nummer 0490 68 60 49 of via [email protected].

Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Vanessa Van Damme beantwoordt graag je vragen op het nummer 0493 31 41 03 of via [email protected].

Selectieprocedure

Vul het registratieformulier volledig en correct in. Solliciteren kan tot en met maandag 18 november 2024.

Meer informatie

Verspreid in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest liggen 22 gemeenschapscentra die samen N22 Brusselse gemeenschapscentra vormen. De gemeenschapscentra hebben een uitgebreid artistiek, sociaal, cultureel en educatief aanbod. Van heel lokale activiteiten (zoals een wekelijkse danscursus, een quiz van een lokale ouderenvereniging en een theatervoorstelling voor kinderen) tot projecten en samenwerkingen met een gewestbrede impact en uitstraling (zoals de festivals Vrouwenlente of Bewogen). Neem zeker een kijkje op www.n22.brussels, de koepelsite van de centra.

Je komt terecht bij GC De Markten, het gemeenschapscentrum in het centrum van Brussel. GC De Markten ligt in hartje Brussel en is een open huis voor iedereen, voor jong en oud, groot en klein, zowel voor de nabije buren als voor wie van verder komt. In GC De Markten staan ontmoeting, ontplooiing en creativiteit centraal. GC De Markten heeft oog voor nieuw talent en stimuleert artistieke en creatieve bedrijvigheid. Het GC vindt de leefkwaliteit van de stad belangrijk en wil samen met de Brusselaars werken aan een verdraagzame stad, waar thema’s als mobiliteit, huisvesting en schone lucht belangrijk zijn.