Zakelijk directeur Provinciaal Onderwijs Antwerpen

De vacature in het kort:

Voor de stafdienst van het Autonoom ProvincieBedrijf Provinciaal Onderwijs Antwerpen (APB POA) zijn we op zoek naar een zakelijk directeur die de dagelijkse werking en de zakelijke leiding over het APB ter harte neemt.

Mag het iets langer? 

Dat kan! Het Provinciaal Onderwijs Antwerpen staat voor betaalbaar kwaliteitsonderwijs dat iedereen de kans geeft om een diploma of kwalificaties te behalen op basis van talenten. POA is het schoolbestuur van de provinciale onderwijsinstellingen: vijf secundaire scholen, twee Centra voor Leren en Werken en een Centrum voor Volwassenenonderwijs.

Je vindt ons in Antwerpen, Mechelen, Boom, Stabroek, Hoboken en Kapellen.

De stafdienst van POA ondersteunt de onderwijsinstellingen en legt beleidsaccenten in nauw overleg met de beleidsverantwoordelijke. 

Wat ga je doen als zakelijk directeur?

Als zakelijk directeur, werk je nauw samen met de directeur van het APB (een gesubsidieerd onderwijzend personeelslid, die ook algemeen directeur van het schoolbestuur is) en ben je verantwoordelijk voor:

• Financiën: je plant en beheert de budgetten die toegewezen zijn aan het APB, bewaakt de besteding en rapporteert regelmatig aan de algemeen directeur, de provinciale administratie en de bestuursorganen. Je staat ook in voor de correcte toepassing van de regelgeving over overheidsopdrachten en streeft maximale efficiëntie en kostenbewustzijn na bij aankopen.
• ICT: je zorgt samen met de ICT-medewerkers in de scholen en het departement DICT voor een goede werking van de ICT voor de medewerkers van het APB.
• Logistiek en infrastructuur: je zorgt samen met het departement DLOG voor het beheer van de schoolgebouwen van het APB en de bouw- en renovatieprojecten.
• Personeelsadministratie: samen met de algemeen directeur sta je garant voor een correct en doeltreffend personeelsbeleid voor het gesubsidieerd en het niet-gesubsidieerd personeel van het APB.
• Juridische zaken: je zorgt ervoor dat het APB, de scholen en het personeel, de nodige juridische ondersteuning krijgen.
• Marketing en communicatie: je zorgt ervoor dat de troeven van het provinciaal onderwijs, de projecten van onze scholen en de realisaties van onze leerlingen de nodige aandacht kunnen krijgen in de media en zo bijdragen aan een positief imago. Je werkt ook actief mee aan een goede planmatige interne communicatie.
• Integrale kwaliteitszorg: je hebt voortdurend aandacht voor verbetering van de organisatie in al haar onderdelen, haar producten, diensten en processen. Je kan vernieuwend nadenken over manieren om in te spelen op veranderingen binnen en buiten de organisatie.

Bij al deze taken kan je rekenen op ondersteuning van een team van adviseurs en administratieve medewerkers die je rechtstreeks aanstuurt (een 20-tal collega’s). Voor elk van bovenstaande domeinen organiseer je ook een vlotte samenwerking met de scholen en centra van het APB en hun directieteams. Je staat daarnaast ook in voor de goede werking van het APB als onderdeel van de provincie Antwerpen en het departement Ontwikkeling en Educatie en je zorgt voor een correcte uitvoering van de organisatie-brede afspraken in dat verband. Bij deze opdrachten garandeer je een goede werkorganisatie, voldoende afstemming en overleg, een efficiënte en effectieve uitvoering van projecten en systematische rapportage.

Wil je ervoor gaan?

Dat is fijn! Beantwoord je dan ook aan deze criteria?

• Bij voorkeur ben je in het bezit van een masterdiploma én kan je minstens 4 jaar relevante beroepservaring in een vergelijkbare leidinggevende functie voorleggen.
• Kandidaten die voldoen aan de ervaringsvereisten maar niet in het bezit zijn van minimum een geldig masterdiploma moeten slagen voor een capaciteitsproef (online).
• Vanuit motiverend leiderschap stuur je elke medewerker en je team richting resultaten en welzijn. Je coacht met het oog op het ontwikkelen van de gewenste gedragsvaardigheden en fungeert als coach/mentor.
• Je zet bewust in op de talenten en sterktes van je team en weet een context te creëren waarbinnen medewerkers gemotiveerd zijn om de doelen van het APB POA mee te realiseren.
• Klantgerichtheid: je onderzoekt actief de noden van klanten en onderneemt acties om de dienstverlening voor klanten te optimaliseren.
• Jij weet welke inspanning het vergt om resultaten te halen. Van jezelf maar ook van anderen die maar al te graag mee op jouw gedreven kar springen.Jouw uitstekende organisatieskills helpen je daarbij.  
• Je speelt een doorslaggevende rol in het behalen van resultaten met je team en in het vormgeven van de ondersteunende processen in de scholen en op de stafdienst zelf.
• Je plant en organiseert taken, opdrachten, oplossingen, projecten op lange termijn en waakt over de uitvoering ervan.
• Ervaring heeft je geleerd dat plannen belangrijk is maar niet alles volgens plan gaat. Die kennis vormt de basis van je flexibiliteit waardoor je gemakkelijk kan schakelen in planning, doelstellingen en aanpak.
• Je bent een zelfverzekerde communicator die beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Je hebt ervaring in het overtuigen van stakeholders met uiteenlopende belangen en weet win-win situaties te creëren.
• Met jouw sterke interpersoonlijke vaardigheden en inlevingsvermogen bouw je goede relaties uit met interne belanghebbenden.
• Je geeft richting zowel via processen en structuren als via het bepalen en uitdragen van een visie.

Hiernaast beschik je over volgende kenniscompetenties:

• Je hebt een grondige kennis van MS Office-toepassingen zoals Outlook, Word, Excel, PowerPoint, … .
• Je hebt een diepgaande kennis van managementtechnieken (zoals procesanalyse en planning, projectmanagement, budgettering, boekhouding, rapportering, people management).
• Je bent vertrouwd met de onderwijswereld en het daarbij horend regelgevend kader of je bent bereid om je daarin heel snel in te werken.

Dan zal dit je zeker overtuigen…

Een aantrekkelijk salarispakket in loonschaal A5a-A5b waarbij je brutoloon tussen de 5.444,50 euro en 7.715,93 euro ligt, aangevuld met diverse extralegale voordelen:  

• Gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten
• Maaltijdcheques van 8 EUR
• Gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk
• Fietsvergoeding (0,35/km)
• 36 dagen jaarlijkse vakantie
• Extralegaal pensioen voor contractuele functies
• Aanvullende ziekteverzekering
• Diverse opleidingsmogelijkheden
• Personeelskring met uitgebreide sportieve, sociale en familiale activiteiten
• Flexibele werkuren
• Laptop en gsm 
• Mogelijkheid tot fietslease 

Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto en netto maandsalaris én onze extra legale voordelen om ons uitgebreid voordelenpakket te bekijken.

Ben jij de nieuwe zakelijk directeur die we zoeken? We komen er samen achter door volgende stappen:

• Solliciteer ten laatste op 21 oktober 2024 met je brief en een recent cv via onze website.
• Cv-screening, waar op basis van motivatiebrief, leidinggevende ervaring en ervaring/affiniteit met het onderwijsveld maximaal 10 kandidaten naar het volgende selectieonderdeel doorgaan.
• Opdracht ter plaatse en competentiegericht interview: 13 of 14 november 2024 in het Provinciehuis (Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen).
• Assessment (18 november of 19 november bij onze partner Search & Selection – hele dag vrijhouden)
• Eindselectie

Meer informatie over deze onderdelen kan je hier lezen

En tot slot

• We bieden je een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
• Je zal werken in het provinciehuis: Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen (vlot bereikbaar met het openbaar vervoer).
• Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Die kan je vanaf 14 oktober stellen aan Winand de Smet, departementshoofd via tel. 03 240 61 71 of email [email protected]. 
• Is er nog iets onduidelijk over de selectieprocedure, de verloning of de extralegale voordelen? Dan helpt Annelise Van der Perre, consulent werving & selectie je graag verder via tel. 03 240 54 12 of email [email protected].